Документы и сведения по 44-ФЗ, которые заказчики обязаны публиковать в ЕИС
Заказчики по Закону № 44-ФЗ обязательно должны публиковать в ЕИС документы и информацию, которые предусмотрены законом и подзаконными актами. Какие документы и в какой срок нужно размещать в ЕИС, смотрите в таблице.
Планирование
| Документ | Срок публикации в ЕИС | Пример | Норма |
План-график |
В течение трех рабочих дней с даты, когда утвердили план-график (исключение — план-график с гостайной) | План утвердили 09.11.2018. В ЕИС план опубликуйте 12, 13, 14 ноября 2018 года | ч. 15 ст. 21 Закона № 44-ФЗ |
Изменения в план-график |
В течение трех рабочих дней с даты, когда изменили план-график (исключение — план-график с гостайной) | Изменения в план утвердили 09.11.2018. В ЕИС изменения в план опубликуйте 12, 13, 14 ноября 2018 года | ч. 15 ст. 21 Закона № 44-ФЗ |
Обоснование плана-графика |
Одновременно с планом-графиком | План публикуете 12.11.2018. Обоснования так же опубликуйте 12.11.2018 | примечание 1 к форме обоснования закупок из постановления от 05.06.2015 № 555 |
Обоснование НМЦК
| Документ | Срок публикации в ЕИС | Пример | Норма |
| Запросы цен товаров, работ, услуг | Когда собирают цены для определения НМЦК | Запрос ценовых предложений разослали поставщикам 08.11.2018. В тот же день опубликуйте запрос в ЕИС. Если не успели, опубликуйте запрос на следующий день либо до того, как разошлете запрос потенциальным поставщикам | ч. 5 ст. 22 Закона № 44-ФЗ п. 3.7.2 Методических рекомендаций из приказа от 02.10.2013 № 567 |
Проведение закупок
Открытый конкурс
| Документ | Срок публикации в ЕИС | Пример | Норма Закона № 44-ФЗ |
Извещение и документация о закупке, проект контракта |
Минимум за 20 календарных дней до даты вскрытия конвертов с заявками | Дата вскрытия конвертов — 30.11.2018. Документы опубликуйте в ЕИС 9 ноября или ранее | ч. 1 ст. 49
ч. 3 ст. 50 |
Извещение о внесении изменений в извещение и документацию по закупке |
В течение одного календарного дня с даты, когда приняли решение внести изменения | Решение внести изменения приняли 08.11.2018. Извещение опубликуйте в ЕИС 09.11.2018 | ч. 4 ст. 49
ч. 6 ст. 50 |
Извещение об отмене закупки |
В день, когда приняли решение отменить закупку | Решение отменить закупку приняли 08.11.2018. Извещение опубликуйте в ЕИС 08.11.2018 | ч. 3 ст. 36 |
Разъяснения положений конкурсной документации |
В течение одного рабочего дня с даты, когда направили разъяснения участнику | На разъяснения ответили 09.11.2018. Опубликуйте разъяснения в ЕИС 12.11.2018 | ч. 8 ст. 50 |
Протокол вскрытия конвертов с заявками |
Не позднее рабочего дня, следующего за датой подписания протокола вскрытия конвертов | Протокол подписали 12.11.2018. В ЕИС протокол опубликуйте в тот же день или 13.11.2018 | ч. 7 ст. 52 |
Уведомление о продлении срока рассмотрения и оценки заявок |
В течение одного рабочего дня с даты, когда приняли решение продлить срок рассмотрения и оценки заявок | Продлить срок рассмотрения заявок решили 09.11.2018. Уведомление разместите в ЕИС 12.11.2018 | ч. 1 ст. 53 |
Протокол рассмотрения и оценки заявок |
Не позднее рабочего дня, следующего за датой, когда подписали протокол рассмотрения и оценки заявок | Протокол подписали 12.11.2018. В тот же день или на следующий рабочий день — 13.11.2018 протокол опубликуйте в ЕИС | ч. 12 ст. 53 |
| Протокол рассмотрения единственной заявки | Не позднее рабочего дня, следующего за датой, когда подписали протокол рассмотрения единственной заявки | Протокол подписали 12.11.2018. В тот же день или на следующий рабочий день — 13.11.2018 протокол опубликуйте в ЕИС | ч. 12 ст. 53 |
| Извещение о проведении повторного конкурса | Не менее чем за 10 календарных дней до даты вскрытия конвертов с заявками | Дату вскрытия конвертов установили на 23.11.2018. Извещение опубликуйте 12.11.2018 или ранее | ч. 3 ст. 55 |
Конкурс с ограниченным участием
| Документ | Срок публикации в ЕИС | Пример | Норма Закона № 44-ФЗ |
Документы и информация, которые предусмотрены для открытого конкурса |
В сроки, установленные для открытого конкурса | Смотрите примеры для открытого конкурса | ч. 3 ст. 56 |
Протокол предквалификационного отбора |
В течение трех рабочих дней с даты, когда были подведены результаты предквалификационного отбора | Результаты предквалификационного отбора подвели 09.11.2018. Протокол опубликуйте в ЕИС 12, 13, 14 ноября | ч. 8 ст. 56 |
Протокол рассмотрения и оценки заявок |
В течение 10 календарных дней с даты, когда были подведены результаты предквалификационного отбора | Результаты предквалификационного отбора подвели 09.11.2018. Крайняя дата, когда протокол следует опубликовать в ЕИС, — 19.11.2018 | ч. 10 ст. 56 |
Двухэтапный конкурс
| Документ | Срок публикации в ЕИС | Пример | Норма Закона № 44-ФЗ |
| Документы и информация, которые предусмотрены для открытого конкурса | В сроки, установленные для открытого конкурса | Смотрите примеры для открытого конкурса | ч. 3 ст. 57 |
| Протокол первого этапа | Не позднее рабочего дня, следующего за датой, когда подписали протокол первого этапа | Протокол подписали 08.11.2018. Опубликуйте протокол в тот же день или на следующий рабочий день — 09.11.2018 | ч. 7 ст. 57 |
| Изменения в конкурсную документацию | В день, когда направили участникам первого этапа приглашения представить окончательные заявки | Приглашения разослали 09.11.2018. В тот же день — 09.11.2018 опубликуйте в ЕИС измененную документацию | ч. 11 ст. 57 |
Открытый конкурс в электронной форме
| Документ | Срок публикации в ЕИС | Пример | Норма Закона № 44-ФЗ |
Извещение и документация о закупке, проект контракта |
Минимум за 15 рабочих дней до даты окончания срока подачи заявок | Дата окончания срока подачи заявок — 30.11.2018. Документы опубликуйте в ЕИС 08.11.2018 или ранее | ч. 1 ст. 54.2 ч. 5 ст. 54.3 |
Извещение о внесении изменений в извещение и документацию по закупке |
В течение одного календарного дня с даты, когда приняли решение внести изменения | Решение внести изменения приняли 09.11.2018. Извещение опубликуйте в ЕИС 12.11.2018 | ч. 4 ст. 54.2
ч. 6 ст. 54.3 |
| Извещение об отмене закупки | В день, когда приняли решение отменить закупку | Решение отменить закупку приняли 08.11.2018. В тот же день — 08.11.2018 опубликуйте извещение об отмене закупки в ЕИС | ч. 3 ст. 36 |
| Разъяснения положений конкурсной документации | В течение двух рабочих дней с даты, когда оператор площадки прислал запрос | Оператор прислал запрос 08.11.2018. Разъяснения опубликуйте в ЕИС 9 или 12 ноября | ч. 8 ст. 54.3 |
| Протокол рассмотрения и оценки первых частей заявок | Не позднее даты окончания срока рассмотрения и оценки первых частей заявок. Протокол направляют оператору ЭП. В ЕИС заказчик протокол не публикует | Дата окончания срока рассмотрения и оценки заявок — 08.11.2018. В этот же день — 08.11.2018 протокол направьте оператору площадки | ч. 7 ст. 54.5 |
| Протокол рассмотрения и оценки вторых частей заявок | Не позднее даты окончания срока рассмотрения и оценки вторых частей заявок | Дата окончания срока рассмотрения и оценки заявок — 21.11.2018. В этот же день — 21.11.2018 протокол опубликуйте в ЕИС | ч. 8 ст. 54.7 |
| Протокол подведения итогов закупки | В день подписания протокола подведения итогов | Протокол подписали 15.11.2018. В тот же день — 15.11.2018 протокол опубликуйте в ЕИС | ч. 13 ст. 54.7 |
| Разъяснения результатов закупки | В течение двух рабочих дней с даты, когда поступил запрос | Запрос поступил 16.11.2018. Разъяснения опубликуйте в ЕИС 19 или 20 ноября | ч. 16 ст. 54.7 |
| Извещение о продлении срока подачи заявок | В день, когда закупку признали несостоявшейся, или на следующий день | Решение, что закупка не состоялась, приняли 15.11.2018. Извещение о продлении срока подачи заявок опубликуйте в ЕИС 15 или 16 ноября | ч. 3 ст. 55.1 |
Конкурс с ограниченным участием в электронной форме
| Документ | Срок публикации в ЕИС | Пример | Норма Закона № 44-ФЗ |
| Документы и информация, которые предусмотрены для открытого конкурса в электронной форме | В сроки, установленные для открытого конкурса в электронной форме | Смотрите примеры для открытого конкурса в электронной форме | ч. 4 ст. 56.1 |
Двухэтапный конкурс в электронной форме
| Документ | Срок публикации в ЕИС | Пример | Норма Закона № 44-ФЗ |
| Документы и информация, которые предусмотрены для открытого конкурса в электронной форме | В сроки, установленные для открытого конкурса в электронной форме | Смотрите примеры для открытого конкурса в электронной форме | ч. 3 ст. 57.1 |
| Протокол первого этапа | Не позднее рабочего дня, следующего за датой подписания протокола первого этапа | Протокол первого этапа подписали 15.11.2018. Протокол опубликуйте в ЕИС 15 или 16 ноября | ч. 7 ст. 57.1 |
| Изменения в конкурсную документацию | В день, когда направили участникам первого этапа приглашения представить окончательные заявки | Приглашения направили участникам 15.11.2018. Измененную документацию опубликуйте в ЕИС 15.11.2018 | ч. 11 ст. 57.1 |
Электронный аукцион
| Документ | Срок публикации в ЕИС | Пример | Норма Закона № 44-ФЗ |
| Извещение и документация о закупке, проект контракта | НМЦК до 300 млн руб. включительно или до 2 млрд руб. при закупке работ на объекте капстроительства — минимум за семь календарных дней до даты окончания срока подачи заявок.
НМЦК свыше 300 млн руб. или 2 млрд руб. при закупке работ на объекте капстроительства — минимум за 15 календарных дней до даты окончания срока подачи заявок |
НМЦК до 300 млн руб. Дата окончания срока подачи заявок — 30.11.2018. Документы опубликуйте в ЕИС 22.11.2018 или ранее.
НМЦК свыше 3 млн руб. Дата окончания срока подачи заявок — 30.11.2018. Документы опубликуйте в ЕИС 14.11.2018 или ранее |
ч. 2 и 3 ст. 63 |
| Извещение о внесении изменений в извещение и документацию по закупке | В течение одного календарного дня с даты, когда приняли решение внести изменения в извещение и документацию о закупке | Решение внести изменения приняли 15.11.2018. Извещение опубликуйте в ЕИС 16.11.2018 | ч. 6 ст. 63
ч. 6 ст. 65 |
| Извещение об отмене закупки | В день, когда приняли решение отменить закупку | Решение отменить закупку приняли 15.11.2018. Извещение опубликуйте в ЕИС 15.11.2018 | ч. 3 ст. 36 |
| Разъяснения положений документации | В течение двух календарных дней с даты, когда оператор площадки прислал запрос | Оператор прислал запрос 15.11.2018. Разъяснения опубликуйте в ЕИС 16 или 19 ноября | ч. 4 ст. 65 |
| Протокол рассмотрения заявок | Не позднее даты окончания срока рассмотрения первых частей заявок | Дата окончания срока рассмотрения первых частей заявок — 15.11.2018. Протокол опубликуйте в ЕИС 15.11.2018 | ч. 7 ст. 67 |
| Протокол подведения итогов | Не позднее рабочего дня, следующего за датой подписания протокола подведения итогов | Протокол подведения итогов подписали 19.11.2018. В ЕИС протокол опубликуйте 19 или 20 ноября | ч. 8 ст. 69 |
Запрос котировок
| Документ | Срок публикации в ЕИС | Пример | Норма Закона № 44-ФЗ |
| Извещение о закупке и проект контракта | НМЦК до 250 тыс. руб. включительно — минимум за четыре рабочих дня до даты окончания срока подачи заявок
НМЦК свыше 250 тыс. руб. — минимум за семь рабочих дней до даты окончания срока подачи заявок |
НМЦК до 250 тыс. руб. Дата окончания срока подачи заявок — 16.11.2018. Документы опубликуйте в ЕИС 09.11.2018 или ранее.
НМЦК свыше 250 тыс. руб. Дата окончания срока подачи заявок — 16.11.2018. Документы опубликуйте в ЕИС 06.11.2018 или ранее |
ч. 1 ст. 74 |
| Извещение о внесении изменений в условия закупки | В течение одного рабочего дня с даты, когда приняли решение внести изменения в извещение о закупке | Решение внести изменения приняли 12.11.2018. Извещение опубликуйте в ЕИС 13.11.2018 | ч. 6 ст. 74 |
| Извещение об отмене закупки | В день, когда приняли решение отменить закупку | Решение отменить закупку приняли 12.11.2018. Извещение опубликуйте в ЕИС в тот же день — 12.11.2018 | ч. 3 ст. 36 |
| Протокол рассмотрения и оценки заявок | В день, когда подписали протокол рассмотрения и оценки заявок | Протокол рассмотрения и оценки заявок подписали 15.11.2018. В ЕИС протокол опубликуйте в тот же день — 15.11.2018 | ч. 8 ст. 78 |
| Извещение о продлении сроков подачи заявок | В течение одного рабочего дня после даты окончания срока подачи заявок | Дата окончания срока подачи заявок — 16.11.2018. Извещение опубликуйте в ЕИС 19.11.2018 | ч. 2 ст. 79 |
Запрос котировок в электронной форме
| Документ | Срок публикации в ЕИС | Пример | Норма Закона № 44-ФЗ |
| Извещение о закупке и проект контракта | Минимум за пять рабочих дней до даты окончания срока подачи заявок | Дата окончания срока подачи заявок — 28.11.2018. Извещение опубликуйте в ЕИС 20.11.2018 или ранее | ч. 1, 3 ст. 82.2 |
| Извещение о внесении изменений в условия закупки | В течение одного рабочего дня с даты, когда приняли решение внести изменения в извещение о закупке | Решение внести изменения приняли 16.11.2018. Извещение опубликуйте в ЕИС 19.11.2018 | ч. 4 ст. 82.2 |
| Извещение об отмене закупки | В день, когда приняли решение отменить закупку | Решение отменить закупку приняли 16.11.2018. Извещение опубликуйте в ЕИС в тот же день — 16.11.2018 | ч. 3 ст. 36 |
| Протокол рассмотрения заявок | Не позднее даты окончания срока рассмотрения заявок. Протокол направляют оператору ЭП. В ЕИС заказчик протокол не публикует | Дата окончания срока рассмотрения заявок — 19.11.2018. Протокол направьте оператору в день окончания срока — 19.11.2018 | ч. 6 ст. 82.4 |
| Извещение о продлении срока подачи заявок | Срок не установлен.По аналогии с электронными процедурами — в день, когда закупку признали несостоявшейся, или на следующий день | Закупку признали несостоявшейся 21.11.2018. Извещение о продлении срока подачи заявок опубликуйте в ЕИС 21 или 22 ноября | ч. 1 ст. 82.6 |
Запрос предложений
| Документ | Срок публикации в ЕИС | Пример | Норма Закона № 44-ФЗ |
| Извещение и документация о закупке, проект контракта | Минимум за пять календарных дней до даты проведения запроса предложений | Дата проведения запроса предложений — 21.11.2018. Извещение опубликуйте в ЕИС 15.11.2018 или ранее | ч. 3, 6 ст. 83 |
| Выписка из протокола проведения запроса предложений | В день вскрытия конвертов с заявками на участие в запросе предложений | Конверты с заявками вскрыли 22.11.2018. Выписку из протокола опубликуйте в ЕИС в тот же день — 22.11.2018 | ч. 13 ст. 83 |
| Итоговый протокол | В день подписания итогового протокола | Итоговый протокол подписали 26.11.2018. В тот же день опубликуйте протокол в ЕИС — 26.11.2018 | ч. 16 ст. 83 |
| Протокол проведения запроса предложений | В день подписания итогового протокола | Протокол проведения запроса предложений подписали 26.11.2018. В тот же день опубликуйте протокол в ЕИС — 26.11.2018 | ч. 16 ст. 83 |
Запрос предложений в электронной форме
| Документ | Срок публикации в ЕИС | Пример | Норма Закона № 44-ФЗ |
| Извещение и документация о закупке, проект контракта | Минимум за пять рабочих дней до даты проведения запроса предложений | Дата проведения запроса предложений — 23.11.2018. Документы опубликуйте в ЕИС 15.11.2018 | ч. 3, 6 ст. 83.1 |
| Выписка из протокола проведения запроса предложений | Не позднее даты окончания срока рассмотрения и оценки заявок | Дата окончания срока рассмотрения и оценки заявок — 26.11.2018. Выписку опубликуйте в ЕИС 26.11.2018 | ч. 20 ст. 83.1 |
| Итоговый протокол | В день подписания итогового протокола | Итоговый протокол подписали 28.11.2018. В тот же день протокол опубликуйте в ЕИС — 28.11.2018 | ч. 24 ст. 83.1 |
| Протокол проведения запроса предложений в электронной форме | В день подписания итогового протокола | Итоговый протокол подписали 28.11.2018. В тот же день протокол проведения запроса предложений опубликуйте в ЕИС — 28.11.2018 | ч. 24 ст. 83.1 |
Предварительный отбор
| Документ | Срок публикации в ЕИС | Пример | Норма Закона № 44-ФЗ |
| Извещение о проведении предварительного отбора | Минимум за 20 календарных дней до даты истечения срока подачи заявок на участие в предварительном отборе | Срок подачи заявок истекает 30.11.2018. Извещение опубликуйте в ЕИС 09.11.2018 или ранее | ч. 4 ст. 80 |
| Протокол рассмотрения заявок на участие в предварительном отборе | В день, когда истек срок рассмотрения заявок | Срок рассмотрения заявок истекает 03.12.2018. В тот же день — 03.12.2018 опубликуйте протокол в ЕИС | ч. 4 ст. 81 |
Запрос котировок на территории иностранного государства по статье 75
| Документ | Срок публикации в ЕИС | Пример | Норма Закона № 44-ФЗ |
| Документы и информация о закупке | Информацию о закупке в ЕИС не публикуют | Информацию о закупке в ЕИС не публикуют | п. 6 ч. 2 ст. 75 |
Запрос котировок в целях оказания скорой помощи по статье 76
| Документ | Срок публикации в ЕИС | Пример | Норма Закона № 44-ФЗ |
| Извещение о закупке и проект контракта | Минимум за четыре рабочих дня до даты окончания срока подачи заявок | Дата окончания срока подачи заявок — 30.11.2018. Документы опубликуйте в ЕИС 23.11.2018 или ранее | ч. 1 ст. 74 |
Запрос котировок для оказания гуманитарной помощи по статье 82
| Документ | Срок публикации в ЕИС | Пример | Норма Закона № 44-ФЗ |
| Протокол рассмотрения и оценки заявок | В день рассмотрения и оценки заявок | Дата рассмотрения и оценки заявок — 30.11.2018. В тот же день — 30.11.2018 протокол опубликуйте в ЕИС | ч. 9 ст. 82 |
Закрытые процедуры
| Документ | Срок публикации в ЕИС | Пример | Норма Закона № 44-ФЗ |
| Извещение о проведении закупки | Минимум за 30 календарных дней до даты вскрытия конвертов с заявками | Дата вскрытия конвертов с заявками — 30.11.2018. Извещение опубликуйте в ЕИС 30.10.2018 или ранее | ч. 3 ст. 85 ч. 4 ст. 86 |
Закупки у единственного поставщика
| Документы в ЕИС не размещают. |
Контракт
| Документ | Срок публикации в ЕИС | Пример | Норма Закона № 44-ФЗ |
| Проект контракта без подписи заказчика* | В течение пяти календарных дней с даты, когда в ЕИС разместили итоговые протоколы | Итоговый протокол опубликовали в ЕИС 19.11.2018. Крайняя дата, когда проект контракта нужно разместить в ЕИС, — 26.11.2018 | ч. 2 ст. 83.2 |
| Проект контракта, доработанный или первоначальный, и документ с причинами отказа учесть полностью или частично требования протокола разногласий* | В течение трех рабочих дней с даты, когда победитель разместил на электронной площадке протокол разногласий к проекту контракта | Победитель опубликовал протокол разногласий 28.11.2018. Повторно проект контракта разместите 29, 30 ноября или 3 декабря 2018 года | ч. 5 ст. 83.2 |
| Контракт, подписанный заказчиком* | В течение трех рабочих дней с даты, когда победитель разместил на электронной площадке подписанный проект контракта | Победитель разместил на ЭП подписанный проект контракта 4 декабря. Подписанный контракт опубликуйте 5, 6, 7 декабря 2018 года | ч. 7 ст. 83.2 |
| Протокол о признании победителя уклонившимся от заключения контракта* | В тот же день, когда признали победителя уклонившимся, или на следующий рабочий день | Победителя признали уклонившимся от заключения контракта 07.12.2018. Протокол опубликуйте в ЕИС 7 или 10 декабря | ч. 13 ст. 83.2 |
| Протокол о признании победителя уклонившимся от заключения контракта (антидемпинговые меры) | Не позднее рабочего дня, следующего за днем подписания протокола о признании победителя уклонившимся | Протокол о признании победителя уклонившимся подписали 27.11.2018. Опубликуйте указанный протокол в ЕИС 27 или 28 ноября | ч. 5, 10 ст. 37 |
| Протокол об отказе от заключения контракта | В тот же день, когда установили факт, который послужил основанием для отказа, или на следующий рабочий день | 27.11.2018 установили, что победитель не отвечает требованиям части 1 статьи 31 Закона № 44-ФЗ. Протокол опубликуйте в ЕИС 27 или 28 ноября | ч. 11 ст. 31 |
| Сведения о заключении, исполнении, изменении, расторжении контракта | В течение пяти рабочих дней с даты, когда заключили, изменили, исполнили, расторгли контракт | Контракт заключили 05.12.2018. Крайняя дата, когда нужно опубликовать сведения в ЕИС, — 12 декабря | ч. 3 ст. 103 |
| Решение об одностороннем расторжении контракта | В течение трех рабочих дней с даты, когда приняли решение расторгнуть контракт | Расторгнуть контракт решили 18.12.2018. Опубликуйте решение в ЕИС 19, 20 или 21 декабря | ч. 12 ст. 95 |
| Информация о том, что контрагент не предоставил сведения обо всех соисполнителях, субподрядчиках, заключивших с ним договор или договоры, цена которого или общая цена которых составляет более чем 10 процентов цены контракта | Законом срок не установлен | Информацию опубликуйте в ближайшее время после того, как установили факт непредставления сведений. Например, в течение пяти рабочих дней | ч. 25 ст. 34 |
* Для контрактов в электронной форме.
Отчеты
| Документ | Срок публикации в ЕИС | Пример | Норма |
| Отчет об объеме закупок у СМП, СОНО | До 1 апреля года, следующего за отчетным годом | Если отчет за 2018 год, то опубликовать его нужно до 1 апреля 2019 года. Датой составления отчета считают дату его публикации в ЕИС | ч. 4 ст. 30 Закона № 44-ФЗ
п. 4 Правил из постановления от 17.03.2015 № 238 |