ЭЦП ДЛЯ УЧАСТИЯ В ЭЛЕКТРОННЫХ ТОРГАХ

ЭЦП ДЛЯ УЧАСТИЯ В ЭЛЕКТРОННЫХ ТОРГАХ

Электронная подпись для торгов необходима, чтобы заверить достоверность сведений и личности участника. Разберемся, как ее получить и использовать, и какую юридическую силу имеет заверенный ею документ.

Понятие и применение

 Все вопросы, связанные с электронной подписью, регулирует 63-ФЗ от 06.04.2011. Электронная подпись — это цифровой аналог обычной подписи. Она используется, чтобы придать юридическую силу документам, подтвердить авторство и неизменность информации.

Выделяют два вида ЭЦП: простая и усиленная. Вторая в свою очередь подразделяется на усиленную неквалифицированную и усиленную квалифицированную.

Подписанный простой ЭЦП документ может быть приравнен к бумажному лишь по договоренности сторон, а в случае с усиленной (квалифицированной), которая генерируется посредством специальных программ криптошифрования, цифровой документ автоматически приравнивается к бумажному. Неквалифицированная по своей силе равна заверению документов печатью, а по принципу действия идентична квалифицированной. Но это менее регулируемый вариант, поэтому ее можно получить в неаккредитованных центрах.

44-ФЗ обязывает вести документооборот только с использованием усиленной квалифицированной. В ч. 1 ст. 4 Федерального закона № 44-ФЗ подчеркнута необходимость использования усиленной квалифицированной электронной подписи (КЭП) для обеспечения электронного документооборота. То есть усиленная неквалифицированная электронная подпись, которую ранее использовали заказчики и поставщики, заменяется на усиленную КЭП. Она подходит для участия на всех Государственных торговых площадках:. 223-ФЗ не закрепляет требования к виду подписи, но обычно торговые площадки, чтобы обеспечить законность и надежность документооборота, выбирают квалифицированный ее вид.

Как получить ЭЦП для участия в электронных торгах

Для начала, необходимо решить в каких закупках планируется участие, и на каких торговых площадках. Это поможет определиться с видом подписи. При этом лучший вариант — обратиться за выпуском ЭЦП в аккредитованный удостоверяющий центр (список можно посмотреть на сайте Минкомсвязи). Необходимо также учитывать, что площадки по 223-ФЗ принимают сертификаты ключей только тех удостоверяющих центров, которые прошли регистрацию на них в качестве специализированных организаций. Чтобы получить электронный ключ для участия в торгах, цена и сроки изготовления которого удовлетворяют запросам поставщика, для начала проанализируйте условия удостоверяющих центров. Средний срок изготовления ЭЦП для торгов составляет 2 дня, при цене ключа от 3 000 до 8 000 рублей в зависимости от вида. За дополнительную плату предусмотрено ускоренное изготовление в течение нескольких часов. ЭЦП выдается в виде USB-брелока, который называется идентификатор, eToken или RuToken. Для работы также понадобятся определенные характеристики и настройки компьютера, а также специальное программное обеспечение: операционная система Windows 7 или выше; Internet Explorer 7 или выше (или иной браузер); средство криптографической защиты информации CryptoPro CSP 3.6 или выше. Чтобы проверить, все ли установлено корректно, воспользуйтесь специальными сервисами в разделах для проверки на сайтах торговых площадок или удостоверяющих центров.

Документы для получения ЭЦП

Выбрав удостоверяющий центр, необходимо обратиться за выдачей с определенным пакетом документов. Для юридических лиц понадобится: свидетельство ОГРН; ИНН; документ о назначении руководителя или доверенность на иное лицо; паспорт владельца сертификата; его СНИЛС. Для физических лиц: свидетельство ИНН; паспорт владельца сертификата; его СНИЛС; свидетельство ОГРНИП и доверенность, в случае необходимости (для ИП).

Имейте в виду, что удостоверяющий центр может попросить и другие документы для полной идентификации владельца ключа.

Стоит учитывать, Правительство предусмотрело распространение электронных процедур на все способы определения поставщика. С 1 января 2019 года обеспечена возможность участникам закупок подавать заявки не только на аукционы, но и конкурсы, запросы котировок, предложений. Таким образом, для успешного развития закупочной деятельности поставщика в госсекторе возрастает необходимость получения цифрового ключа.

Электронная цифровая подпись для ИП. Как получить

Электронная цифровая подпись для ИП. Как получить электронную цифровую подпись индивидуальному предпринимателю и какие документы необходимы. Чем отличаются подписи, выпущенные для физического лица, индивидуального предпринимателя и юридического лица. Какие возможности дает ЭЦП для ИП.

Как получить электронную цифровую подпись индивидуальному предпринимателю

Чтобы получить электронную цифровую подпись (ЭЦП) вам, как индивидуальному предпринимателю, необходимо предоставить в организацию, выпускающую ЭЦП следующий комплект документов:

• оригинал паспорта и копия первой страницы и страницы регистрации (1 экземпляр)
• копия Свидетельства о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя (1 экземпляр)
• копия Свидетельства о постановке на учет в налоговом органе (1 экземпляр)
• нотариально заверенная копия или оригинал выписки из ЕГРИП, с момента получения которой прошло не более 30 дней (1 экземпляр)
• заявление на регистрацию и изготовление сертификата ключа подписи
• заявление о присоединении к Регламенту Удостоверяющего центра
• согласие на обработку персональных данных пользователя

Когда поедете получать электронную подпись, обязательно возьмите с собой печать. Проверка всех документов занимает некоторое время. Если в документах отсутствуют ошибки (что бывает крайне редко), то в течение дня выпускается подпись.

Будьте готовы оперативно исправить любой из предоставляемых документов, чтобы получить электронную подпись в этот же день.

В некоторых организациях существует возможность прислать документы заранее для предварительной проверки. Это ускорит процесс.

Чем отличаются подписи, выпущенные для физического лица, индивидуального предпринимателя и юридического лица

Чтобы понять разницу обратимся к процессу выпуску электронной подписи. Электронная подпись выпускается для конкретного человека (физического лица) и является его исключительным и идентифицирующим атрибутом.

При изготовлении электронной подписи для юридического лица формируется заявление о присоединении электронной подписи физического лица к юридическому лицу. Это позволяет подписывать электронные документы юридического лица с помощью этой ЭЦП.

У индивидуального предпринимателя могут работать сотрудники, на которых он так же как и юридическое лицо может выпустить ЭЦП.

Таким образом, электронная подпись для индивидуального предпринимателя отличается от подписи юридического лица только комплектом документов, необходимым для ее выпуска.

Что позволяет индивидуальному предпринимателю делать электронная цифровая подпись

Электронная подпись индивидуального предпринимателя позволяет ему осуществлять действия по участию в открытых аукционах (конкурсах, запросах котировок) в электронной форме, а именно:

• получать аккредитацию на электронных торговых площадках
• подписывать необходимые документы, заявления и формы средствами ключа электронной цифровой подписи
• осуществлять регистрацию на открытых аукционах (конкурсах, запросах котировок) в электронной форме
• подавать и отзывать заявку на участие в открытом аукционе(конкурсе, запросе котировок) в электронной форме
• подавать ценовое предложение в открытом аукционе в электронной форме
• подавать запросы на разъяснения положений документации об аукционе (конкурсе, запросе котировок) в электронной формеи результатов аукциона (конкурса, запроса котировок) в электронной форме
• подавать жалобыв уполномоченные на рассмотрения жалоб органы
• подписывать контракты

Таким образом, электронная цифровая подпись для ИП позволяет участвовать в электронных торгах наравне с организациями.

Электронная подпись документов. Как подписать документ с помощью ЭЦП

В наших предыдущих статьях мы детально разобрали виды электронных подписей и преимущества, которые они дают для компаний и частных лиц. Несмотря на то, что использование ЭЦП для подписания документов стало привычной практикой, некоторые форматы файлов могут вызвать определенные трудности.

ПОЛУЧИТЬ ЭЛЕКТРОННУЮ ПОДПИСЬ

Главная » ЭЦП – что такое электронная цифровая подпись » Электронная подпись документов. Как подписать документ с помощью ЭЦП

Когда необходимо подписать документ с помощью ЭЦП, мы чаще имеем дело с документами MS Office.

Детально рассмотрим процедуру подписания таких файлов, а затем перейдем к более редким форматам электронных документов.

Для участия в электронном аукционе получите ЭЦП для торгов и пройдите аккредитацию на электронных площадках.

Что такое электронная подпись документов?

Это электронный объект, который помогает установить авторство и удостоверится в аутентичности и целостности цифрового документа.

В зависимости от используемого вида ЭЦП, это современное средство защиты электронной информации поможет подтвердить авторство и проследить изменения, внесенные в документ после его подписания.

Стандартная процедура

Для того чтобы подписать документ с помощью ЭЦП, необходимо сначала создать текст документа, затем добавить строку подписи и саму подпись.

Процедура подписания документа может отличаться в зависимости от используемого программного обеспечения. Рассмотрим стандартную процедуру, рекомендованную для файлов седьмой версии MS Office.

Для добавления строки подписи в файл MS Office, необходимо:

• Поместить курсор в то место в подписываемом документе, куда необходимо добавить строку ЭЦП.
• Во вкладке Вставка выбрать группу Текст, далее навести курсор рядом со строкой “Строка подписи” выпадающего меню и выбрать “Строка подписи Microsoft Office”.
• Осуществить настройку подписи в соответствующем диалоговом окне (ввести сведения о лице, подписывающем документ).
• При необходимости, создайте строку для еще одной подписи, следуя трем вышеуказанным пунктам.

Для подписания строки документа, необходимо выделить саму строку ввода ЭЦП. Для того чтобы подписать документ с помощью ЭЦП, обратитесь к диалоговому окну “Подпись” и выполните одно из следующих действий:

• введите свое имя рядом со значком Х (добавится печатная версия ЭЦП);
• также возможно использовать изображение своей рукописной подписи (нажмите кнопку “Выбрать рисунок”);
• если Вы пользуетесь планшетным компьютером, Вы можете добавить свою рукописную подпись (введите свое имя рядом со значком Х);
• если Вы используете специально программное обеспечение для ЭЦП, просто нажмите кнопку “Подписать”.

Вы также можете создать невидимую подпись, которая не видна в содержании документа, но может быть отображена путем нажатия строки “Подпись”, расположенной в строке состояния в нижней части экрана.

Электронная подпись документов: проще не бывает!

В основе подписания HTML- XML- и PDF-документов лежит вышеописанный принцип с некоторыми поправками. Чтобы подписать документ в формате HTML, необходимо создать скрытое hidden-поле в соответствующей форме. Но работа в web-браузера максимально упрощена для пользователя ЭЦП.

Поэтому все, что нужно сделать – заполнить форму и нажать кнопки Подписать и Отправить. Остальное сделает система.

XML-документ подписывается, как обычный файл Office. Самая активная работа с файлами в формате XMLdsig осуществляется при поддержке программы КриптоАРМ и приложения Microsoft Office InfoPath 2003.

Надежный крипто-помощник

Использование специального программного обеспечение, предназначенного для выполнения криптооперций и управления цифровыми сертификатами, значительно облегчает процедуру подписания документов с помощью ЭЦП.

КриптоАРМ является самой распространенной программой для подобных криптооперций на территории СНГ. Помимо шифрования и надежного хранения данных, она предоставляет широкие возможности для того, чтобы быстро и удобно подписать документ с помощью ЭЦП:

• можно подписать не только отдельный файл, но и пакет файлов или архивов;
• можно использовать как простую, так и усиленную электронную подпись;
• можно создать не только первичную, но и дополнительную (подпись документа двумя и более лицами) и заверяющую (конечная подпись документа вышестоящим сотрудником) ЭЦП;
• при работе с документами MS Office (Word, Excel, PowerPoint) возможно использование видимой и невидимой электронной подписи. Подписать документ с помощью ЭЦПможно двумя способами. Если в файл нужно добавить две или более подписи, для уменьшения риска возникновения ошибок используются видимые строки подписи. Если же документ подписывает одно лицо, используется невидимая ЭЦП;
• КриптоАРМ также позволяет снабдить лицо, подписывающее документ инструкциями (используйте поле Инструкции для подписывающего), самому подписывающему лицу добавить свой комментарий (поставьте соответствующий флажок), отображать дату подписания документа;
• ограничение подписываемых файлов по размеру определяется исключительной объемом свободной памяти вашего компьютера;
• одновременно может обрабатываться неограниченное количество файлов.

Для обеспечения юридической легитимности документов в формате PDF используется программа “КриптоПро PDF”. С ее помощью осуществляется подписание документов Adobe Acrobat и Adobe Reader 7 версии и выше.

Сегодня мы рассмотрели различные стратегии подписания цифровых документов, созданных в самых распространенных электронных форматах.

Отличия квалифицированной электронной подписи от других ЭЦП

Сегодня электронная цифровая подпись является неотъемлемым атрибутом для участия в электронных торгах. Без нее невозможна аккредитация на электронных площадках, участие в электронных торгах, подписание контрактов с заказчиками. Расскажем о квалифицированной электронной подписи.

ЗАКАЗАТЬ КВАЛИФИЦИРОВАННУЮ ПОДПИСЬ

 

Квалифицированная электронная подпись является самым популярным видом ЭЦП, используемым крупными компаниями, а также ИП. Какие же преимущества дает квалифицированная ЭЦП? В чем специфика ее использования? Чем она отличается от других видов ЭЦП?

Доступно – не всегда эффективно

Очевидно, что квалифицированная электронная подпись не является самым доступным видом ЭЦП, но доступно не всегда означает эффективно.

Самый доступный вариант ЭЦП – простая электронная подпись.

Простая подпись создается с использованием кодов, паролей и подобных средств подтверждения личности владельца, обычно согласно схеме ”логин-пароль”, реже с использованием одноразового пароля. Простая ЭЦП позволяет успешно установить личность лица, подписавшего документ. Но в отличие от своего квалифицированного аналога, не позволяет отследить изменения в содержании документа после его подписания.

Сфера использования простой электронной подписи существенно ограничена (обращения в госструктуру, органы местного самоуправления или к частному лицу). Степень защищенности низкая. При взаимодействии с государственными органами такой документ не может быть приравнен к бумажному.

Сила усиления

Если компания или ИП принимает участие в более широком спектре отношений, возникает необходимость создания усиленной электронной подписи.

Остается выбрать, нужна вам неквалифицированная или квалифицированная ЭЦП.

Оба вида электронных подписей получены путем криптографического преобразования информации и позволяют установить не только личность лица, подписавшего документ, но и проследить изменения в содержании документа с момента его подписания. Также они защищены двумя ключами – закрытым ключом электронной подписи, который хранится на носителе токен и открытым ключом необходимым для проверки ЭЦП.

“Маленький” нюанс

Чем отличается квалифицированная ЭЦП от неквалифицированной. На первый взгляд, единственным различием между неквалифицированной и квалифицированной ЭЦП является процедура сертифицирования.

Однако этот ”маленький” нюанс существенно влияет на возможности использования электронной подписи.

Для создания неквалифицированной ЭЦП могут быть использованы сертификаты неаккредитованных центров.

Некоторые современные технологии помогают обойтись вообще без сертификата, если они соответствуют ряду требований закона. Такая электронная подпись применима в большинстве видов отношений, если иные требования не установлены нормативным правовым актом или заранее не оговорены в официальном соглашении между участниками.

Квалифицированная электронная подпись что это такое. Квалифицированная ЭЦП покрывает максимально широкий спектр сфер отношений, включая использование государственных информационных систем и электронных площадок.

Документ, подписанный квалифицированной ЭЦП, приравнивается к бумажному.

Сертификат на такую электронную подпись может быть выдан только аккредитованным центром (аккредитация при Минкомсвязи РФ). Программное и аппаратное (токен) средства криптозащиты такой ЭЦП сертифицированы ФСБ России.

Каковы преимущества квалифицированной ЭЦП?

Помимо предоставления широкой сферы применения, квалифицированная ЭЦП позволяет:

• Обеспечить максимальную защиту электронной подписи и личных данных ее владельца
• Обнаружить и отследить изменения в документе с момента создания квалифицированной электронной подписи
• Установить личность лица, подписавшего документ

Квалифицированный ключ ЭЦП поможет сэкономить время и нервы.

Краткие отличия простой и квалифицированной электронной цифровой подписи

Федеральный закон РФ №63 «Об электронной подписи» от 06.04.2011 г. устанавливает следующие виды электронной подписи (ЭП).

Что такое простая электронная подпись

• подтверждает, что документ подписан конкретным лицом
• не позволяет проверить изменения в самом документе с момента подписания

Усиленная неквалифицированная электронная подпись (НЭП)

• позволяет идентифицировать отправителя
• подтверждает отсутствие изменений в самом документе с момента подписания не менялся
• подписанный неквалифицированной подписью документ приравнивается к документу в бумажной форме, подписанному по всем правилам собственноручно
• выдается неаккредитованными центрами

Усиленная квалифицированная электронная подпись (КЭП)

• имеет сертификат от аккредитованного центра
• создана с помощью средств, обладающих лицензией ФСБ в области криптозащиты

Получить усиленную квалифицированную электронную подпись

Где получить усиленную квалифицированную электронную подпись. Заказывая электронную подпись у нас – вы получаете квалифицированную электронную подпись с соответствующим сертификатом, который мы подберем специально под задачи и площадки, необходимые для участия в тендерах по вашей сфере деятельности.

Список удостоверяющих центров, где получить ЭЦП

Список аккредитованных удостоверяющих центров, где можно получить ЭЦП. Перечень УЦ для оформления электронной цифровой подписи ЭЦП в Москве и других городах России и их официальных сайтов. Федеральные удостоверяющие центры ЭЦП имеют филиалы в РФ.

Удостоверящие центры, прошедшие аккредитацию в Минкомсвязь России

Электронная подпись для государственных заказчиков: удостоверяющий центр Федерального казначейства для получения ЭЦП: (roskazna.ru/gis/udostoveryayushhij-centr)

Выдача электронных подписей во всех регионах России и выдача ЭЦП в Москве.

Перечень аккредитованных удостоверяющих центров:

• Контур удостоверяющий центр СКБ Контур (kontur.ru)
• Удостоверяющий центр Тензор (ru)
• Удостоверяющий центр Сберключ (ru)
• Национальный удостоверяющий центр (ru)
• Удостоверяющий центр Такском(uc-taxcom.ru)
• Удостоверяющий центр ИТК(uc-itcom.ru)
• Удостоверяющий центр БТП(podpis.su)
• Удостоверяющий центр Электронный экспресс(garantexpress.ru)
• Удостоверяющий центр OtchetOnline(otchetonline.ru)
• Удостоверяющий центр Астрал(astralnalog.ru)
• Удостоверяющий центр Электронная Москва(uc-em.ru)
• Удостоверяющий центр КАРТОТЕКА(kartoteka.ru/uc)
• Удостоверяющий центр Верикей(verikey.ru)
• Удостоверяющий центр Русь-Телеком(rus-telecom.ru)
• Удостоверяющий центр ЕЭТП(roseltorg.ru/ecp)
• Удостоверяющий центр Центр Информ(torgi.center-inform.ru)
• Удостоверяющий центр Такснет(taxnet.ru/esign)
• Удостоверяющий центр(nwudc.ru)
• Удостоверяющий центр Ekey(ekey.ru)
• Удостоверяющий центр Союз(ucsouz.ru)
• Удостоверяющий центр МосГорУслуга(ca-mos.ru) г. Москва
• Удостоверяющий центр АСКОМ(ackom.net) г. Ставрополь
• Удостоверяющий центр Росинтеграция(rosreport.ru) г. Краснодар
• УЦ Югры(uc.uriit.ru) г. Ханты-Мансийск
• Удостоверяющий центр Кордон(uckordon.ru/service/elektronnye_torgi) г. Ростов-на-Дону
• Удостоверяющий центр АНК(ank-pki.ru/index.php) г. Санкт-Петербург
• Удостоверяющий центр КриптоЦентр(24ecp.ru) г. Красноярск
• Удостоверяющий центр ИМЦ(imctax.parus-s.ru) г. Самара
• Удостоверяющий центр Сервис ТВ(stv-it.ru/center) г. Иваново
• Удостоверяющий центр НОВАГ-СЕРВИС(tax23.ru) г. Краснодар
• Удостоверяющий центр Контакт(ktkt.ru) г. Воронеж
• Удостоверяющий центр ИнфоЦентр(icentr.ru) г. Владимир
• Удостоверяющий центр Электронный портал(e-portal.ru/index.php) г. Омск
• Удостоверяющий центр ПНК(y-center.ru) г. Челябинск, Магнитогорск
• Удостоверяющий центр Недвижимость(ucnedv.ru)
• Удостоверяющий центр ESTP(estp.ru/get_eds)
• Удостоверяющий центр Teledoc(rk72.ru)

КУПИТЬ ЭЛЕКТРОННУЮ ПОДПИСЬ

• Удостоверяющий центр ИнфоТеКС Интернет Траст(iitrust.ru/region/uc)
• Удостоверяющий центр ГАЗИНФОРМСЕРВИС(ca.gisca.ru)
• Удостоверяющий центр Ирбис(irbis.tv) г. Тверь
• Центр электронных коммуникаций(nalog.cek.ru) г. Нижний Новгород
• Региональный удостоверящий центр(rcarus.ru) г. Новосибирск
• Удостоверяющий центр Выбор(icvibor.ru/certificate) г. Смоленск
• Удостоверяющий центр ИТЦ КК(ca.kamgov.ru/ca/main.htm) Камчатский Край
• Удостоверяющий центр Русская компания(rk72.ru) г. Тюмень
• Удостоверяющий центр Электронный город(elkursk.ru) г. Курск
• Удостоверяющий центр Ижтендер(ижтендер.рф) г. Ижевск
• Удостоверяющий центр Автограф(aguc.ru) г. Томск
• ГУП Санкт-Петербургский информационно-аналитический центр(ca.iac.spb.ru)
• УЦ ФГУП РОСТЭК(rosteck.ru/nashi_uslugi/ed_uc2)
• Удостоверяющий центр Деловая сеть(atlas-2.ru) г. Владивосток
• Удостоверяющий центр Мостинфо(most-info.ru) г. Екатеринбург
• Удостоверяющий центр Еврософт(euro-soft.su) г. Владимир
• Центр информ(center-inform.ru)
• Удостоверяющий центр Profi(profi-uc.ru) г. Иваново
• Удостоверяющий центр Б2Б Коннект(b2b-connect.ru) г. Москва

Что такое удостоверяющий центр?

Удостоверяющий центр – это юридическое лицо, оказывающее услуги по предоставлению открытых и закрытых ключей ЭЦП, где можно получить электронную цифровую подпись.

После подачи и проверки документов, удостоверяющий центра создает ключи ЭЦП с гарантией сохранения в тайне закрытого ключа.

Выдавать квалифицированную электронную подпись могут удостоверяющие центры, аккредитованные Минкомсвязи России.

В этом случае программные и аппаратные (токен) средства криптозащиты сертифицированы ФСБ России. Для выдачи простой или неквалифицированной электронной подписи может быть использован сертификат неаккредитованного удостоверяющего центра, где получить ЭЦП возможно, но применить сложно.

Аккредитованный удостоверяющий центр для получения ЭЦП

Перечень документов, согласно которым осуществляется создание и выдача электронной подписи, напрямую зависит от организационно-правовой формы (юридическое, физическое лицо или ИП) и от юридического статуса представителя, на которого оформляется ЭЦП.

В зависимости от типа ЭЦП, удостоверяющему центру необходимо 1-3 рабочих дня на ее изготовление.