Исполнение контракта

Исполнение контракта, которое может пройти не так гладко, как вы рассчитывали, подавая заявку на участие.

Чтобы победа не обернулась провалом в виде внесения в Реестр недобросовестных поставщиков (РНП), возьмите на заметку рекомендации от Руководителя группы тендерного сопровождения Алии Салимовой:

1. Не верьте заказчику «на слово». Все общение только посредством переписки! Помните, что слова к делу "не пришьешь";
2. Переписку вести по электронной почте (с уведомлением о прочтении), письма в бумажном виде лучше заносить в канцелярию с копией для отметки о принятии. Вспомните поговорку:

Без бумажки, ты..., а с бумажкой - Человек!

3. Никогда не передавайте акты или иную информацию, прямо подтверждающую факт получения. Пусть принявший от вас документы представитель заказчика на копии напишет: «Я, Иванов Иван Иванович, ГИП, получил акт КС-2 от ООО «Ромашка» 28.10.2019 г...». То же касается и фотофиксации. Человек может уволиться, увидеть возможность отсрочить платеж или не платить по контракту вовсе, потерять, в конце концов, ваши акты. Как вы докажете факт передачи документов?
4. Помните, что внести изменения в случае увеличения или уменьшения объемов по Закону №44-ФЗ можно в пределах 10 % (в случае "переходящих" контрактов и при соблюдении определенных условий - до 30%). Это значит, что для распространенных 10%, даже если увеличение предполагает 15% и подписана допсмета, вам оплатят только 10 %, а остальные 5% — через суд, несмотря на слова заказчика «все будет тип-топ».

Соглашаться можно только на 10% с дополнительной сметой!

Остальное — на ваш страх и риск;

5. Запомните:

• Смета — не есть документ, который устанавливает конкретный перечень товаров для выполнения работ;
• Смета — это документ для определения суммы затрат на выполнение работ;
• При подготовке заявки указываются материалы, применяемые при выполнении работ.

И если заказчик требует «Тиккурилу» (или другую торговую марку другого товара), так как это было в смете (забыв про заявку участника) — готовьте информационное письмо;

6. Замену материалов обязательно согласовать письменно! Как это работает при соблюдении рекомендации:

ООО «Ромашка» не могло купить требуемую краску, так как она закончилась у поставщика. Нашли аналогичную и письмом отправили запрос на возможность применить аналог с обоснованием его улучшенных характеристик (сохнет быстрее). После получения согласия от заказчика, ООО «Ромашка» спокойно выполнило и сдало работы.

Как это работает без соблюдения рекомендации:

ООО «Рога и копыта» установило смеситель, который по характеристикам не совпадает с заявкой (сметой). При сдаче работ заказчик обнаруживает данное несоответствие и требует переделать в соответствии со сметой. Заказчик в данном случае имеет полное право не принимать работу до устранения несоответствия.

Как это работает без соблюдения рекомендации 2:

ООО «Рога и копыта» приступило к работам по установке пластиковой двери согласно смете, но заказчик решил, что ему нужна металлическая. Подрядчик соглашается, на словах договариваясь с заказчиком об увеличении стоимости и изменении сметы. После исполнения, принимающий работу Стройконтроль требует выполнение работ по смете — то есть пластиковую дверь, ввиду того, что нигде письменно не зафиксирована замена на металлическую. В данном случае Стойконтроль прав, требуя пластиковую дверь, так как работы принимаются согласно смете - а как принять то, чего в смете нет.

7. Если вы не успеваете выполнить договор (контракт) из-за погодных условий (дождь, снег, ураган и пр.) - сразу по наступлению такого фактора идите за справкой в Гидромецентр! Помните, что без бумажки, вы…никак не докажете, что задержка произошла из-за неподвластных вам причин. Погодные условия - это форс-мажор.
8. Если «чувствуете» к себе негативное отношение: долго делают документы, не выдают пропуск, на объект не пускают — всячески препятствуют качественному исполнению контракта с вашей стороны, то не тяните время, а направляйте обращение заказчику, вышестоящему органу или сразу в контрольные органы для проведения соответствующей проверки на действия или бездействие заказчика.
9. В любом случае, если что-то идет не по плану — не молчите и не бездействуйте! Отстаивайте свои права на добросовестное исполнение контракта. Прибегайте к юридической помощи в случае необходимости. Или сэкономьте себе нервы, обратившись к услуге тендерного сопровождения.