В каком виде предоставить гарантию

По постановлению Правительства № 1005 организация-гарант обязана включить информацию в реестр не позднее 1 рабочего дня, следующего за датой выдачи.

Если организация-гарант этого не сделала и заказчик не видит информацию об обеспечении в реестре, он обязан отклонить обеспечение и не заключать контракт.

Также гарантию отклонят, если вид обеспечения не соответствует необходимому.

По Закону № 44‑ФЗ обеспечение может быть для заявки, исполнения контракта или гарантийных обязательств. Выписка из реестра независимых гарантий должна быть распечатана и подписана уполномоченным лицом гаранта и скреплена печатью. Также доступно предоставление гарантом выписки в электронной форме.

В реестр независимых гарантий заказчик вносит информацию об отказе от независимой гарантии в течение 1 рабочего дня с момента принятия такого решения. Также по мере амортизации вносит информацию о прекращении обязательств поставщика или возвращении НГ гаранту.

ПРАВИТЕЛЬСТВО РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 8 ноября 2013 года № 1005

О банковских гарантиях, используемых для целей Федерального закона "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд"

С изменениями на 18 июля 2019 года

Документ с изменениями, внесенными:

В соответствии с Федеральным законом "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд" Правительство Российской Федерации
(Преамбула в редакции, введенной в действие с 7 апреля 2015 года постановлением Правительства Российской Федерации от 2 апреля 2015 года № 308. - См. предыдущую редакцию)

постановляет:

1. Утвердить прилагаемые:дополнительные требования к банковской гарантии, используемой для целей Федерального закона "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд";
   (Абзац в редакции, введенной в действие с 20 декабря 2014 года постановлением Правительства Российской Федерации от 9 декабря 2014 года № 1339. - См. предыдущую редакцию)перечень документов, представляемых заказчиком банку одновременно с требованием об осуществлении уплаты денежной суммы по банковской гарантии;Правила ведения и размещения в единой информационной системе в сфере закупок реестра банковских гарантий;форму требования об осуществлении уплаты денежной суммы по банковской гарантии;Правила формирования и ведения закрытого реестра банковских гарантий.
   (Абзац дополнительно включен с 7 апреля 2015 года постановлением Правительства Российской Федерации от 2 апреля 2015 года № 308)
2. Установить, что:до ввода в эксплуатацию единой информационной системы в сфере закупок размещение реестра банковских гарантий осуществляется на официальном сайте Российской Федерации в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" для размещения информации о размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг;при формировании сведений и документов для включения в реестр банковских гарантий до 31 декабря 2016 года указывается номер извещения об осуществлении закупки, размещенного на официальном сайте Российской Федерации в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" для размещения информации о размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг, или уникальный номер контракта, в обеспечение которого выдана банковская гарантия, из реестра контрактов, а с 1 января 2017 года - идентификационный код закупки.
   (Абзац в редакции, введенной в действие с 7 апреля 2015 года постановлением Правительства Российской Федерации от 2 апреля 2015 года № 308. - См. предыдущую редакцию)
3. Настоящее постановление вступает в силу с 1 января 2014 года,  за исключением подпункта "в" пункта 4 Правил, утвержденных настоящим постановлением, который вступает в силу с 1 января 2015 года.

Председатель Правительства
Российской Федерации
Д.Медведев

УТВЕРЖДЕНЫ
постановлением Правительства
Российской Федерации
от 8 ноября 2013 года № 1005

(В редакции, введенной в действие
с 20 декабря 2014 года
постановлением Правительства
Российской Федерации
от 9 декабря 2014 года № 1339. -
См. предыдущую редакцию)

Дополнительные требования к банковской гарантии, используемой для целей Федерального закона "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд"

С изменениями на 18 июля 2019 года

Банковская гарантия оформляется в письменной форме на бумажном носителе или в форме электронного документа, подписанного электронной подписью, вид которой предусмотрен Федеральным законом "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд", лица, имеющего право действовать от имени банка (далее - гарант), на условиях, определенных гражданским законодательством и статьей 45 Федерального закона "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд", с учетом следующих требований:
(Абзац в редакции, введенной в действие с 11 июля 2018 года постановлением Правительства Российской Федерации от 30 июня 2018 года № 768. - См. предыдущую редакцию)

а) обязательное закрепление в банковской гарантии:права заказчика в случае ненадлежащего выполнения или невыполнения поставщиком (подрядчиком, исполнителем) обязательств, обеспеченных банковской гарантией, представлять на бумажном носителе или в форме электронного документа требование об уплате денежной суммы по банковской гарантии, предоставленной в качестве обеспечения исполнения контракта, в размере цены контракта, уменьшенном на сумму, пропорциональную объему фактически исполненных поставщиком (подрядчиком, исполнителем) обязательств, предусмотренных контрактом и оплаченных заказчиком, но не превышающем размер обеспечения исполнения контракта;
(Абзац в редакции, введенной в действие с 18 марта 2018 года постановлением Правительства Российской Федерации от 15 января 2018 года № 11. - См. предыдущую редакцию)права заказчика в случаях, установленных частью 15 статьи 44 Федерального закона "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд", представлять на бумажном носителе или в форме электронного документа требование об уплате денежной суммы по банковской гарантии, предоставленной в качестве обеспечения заявки, в размере обеспечения заявки, установленном в извещении об осуществлении закупки, документации о закупке;
(Абзац дополнительно включен с 18 марта 2018 года постановлением Правительства Российской Федерации от 15 января 2018 года № 11; в редакции, введенной в действие с 30 июля 2019 года постановлением Правительства Российской Федерации от 18 июля 2019 года № 920. - См. предыдущую редакцию)права заказчика в случае ненадлежащего выполнения или невыполнения поставщиком (подрядчиком, исполнителем) требований к гарантии качества товара, работы, услуги, а также требований к гарантийному сроку и (или) объему предоставления гарантий их качества, гарантийному обслуживанию товара (далее - гарантийные обязательства), обеспеченных банковской гарантией, представлять на бумажном носителе или в форме электронного документа требование об уплате денежной суммы по банковской гарантии, предоставленной в качестве обеспечения исполнения гарантийных обязательств, в порядке и размере, установленными в контракте в соответствии с Федеральным законом "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд";
(Абзац дополнительно включен с 30 июля 2019 года постановлением Правительства Российской Федерации от 18 июля 2019 года № 920)

права заказчика по передаче права требования по банковской гарантии при перемене заказчика в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, с предварительным извещением об этом гаранта;условия о том, что расходы, возникающие в связи с перечислением денежных средств гарантом по банковской гарантии, несет гарант;перечня документов, представляемых заказчиком банку одновременно с требованием об осуществлении уплаты денежной суммы по банковской гарантии, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 8 ноября 2013 года № 1005 "О банковских гарантиях, используемых для целей Федерального закона "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд";

б) недопустимость включения в банковскую гарантию:положений о праве гаранта отказывать в удовлетворении требования заказчика о платеже по банковской гарантии в случае непредоставления гаранту заказчиком уведомления о нарушении поставщиком (подрядчиком, исполнителем) условий контракта, гарантийных обязательств или расторжении контракта (за исключением случаев, когда направление такого уведомления предусмотрено условиями контракта или законодательством Российской Федерации);
(Абзац в редакции, введенной в действие с 30 июля 2019 года постановлением Правительства Российской Федерации от 18 июля 2019 года № 920. - См. предыдущую редакцию)требований о предоставлении заказчиком гаранту отчета об исполнении контракта, гарантийных обязательств;
(Абзац в редакции, введенной в действие с 30 июля 2019 года постановлением Правительства Российской Федерации от 18 июля 2019 года № 920. - См. предыдущую редакцию)требований о предоставлении заказчиком гаранту одновременно с требованием об осуществлении уплаты денежной суммы по банковской гарантии документов, не включенных в перечень документов, представляемых заказчиком банку одновременно с требованием об осуществлении уплаты денежной суммы по банковской гарантии, утвержденный постановлением Правительства Российской Федерации от 8 ноября 2013 года № 1005 "О банковских гарантиях, используемых для целей Федерального закона "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд";

в) обязательное наличие нумерации на всех листах банковской гарантии, которые должны быть прошиты, подписаны и скреплены печатью гаранта, в случае ее оформления в письменной форме на бумажном носителе на нескольких листах.

УТВЕРЖДЕН
постановлением Правительства
Российской Федерации
от 8 ноября 2013 года № 1005
(В редакции, введенной в действие
с 18 марта 2018 года
постановлением Правительства
Российской Федерации
от 15 января 2018 года № 11. -
См. предыдущую редакцию)

Перечень документов, представляемых заказчиком банку одновременно с требованием об осуществлении уплаты денежной суммы по банковской гарантии

С изменениями на 18 июля 2019 года

1. Бенефициар одновременно с требованием об осуществлении уплаты денежной суммы по банковской гарантии (далее - требование по банковской гарантии), предоставленной в качестве обеспечения заявки, направляет гаранту документ, подтверждающий полномочия лица, подписавшего требование по банковской гарантии (доверенность) (в случае, если требование по банковской гарантии подписано лицом, не указанным в Едином государственном реестре юридических лиц в качестве лица, имеющего право без доверенности действовать от имени бенефициара).
2. Бенефициар одновременно с требованием по банковской гарантии, предоставленной в качестве обеспечения исполнения контракта, требований к гарантии качества товара, работы, услуги, а также требований к гарантийному сроку и (или) объему предоставления гарантий их качества, к гарантийному обслуживанию товара, направляет гаранту следующие документы:
   (Абзац в редакции, введенной в действие с 30 июля 2019 года постановлением Правительства Российской Федерации от 18 июля 2019 года № 920. - См. предыдущую редакцию)

а) расчет суммы, включаемой в требование по банковской гарантии;

б) платежное поручение, подтверждающее перечисление бенефициаром аванса принципалу, с отметкой банка бенефициара либо органа Федерального казначейства об исполнении (если выплата аванса предусмотрена контрактом, а требование по банковской гарантии, предоставленной в качестве обеспечения исполнения контракта, предъявлено в случае ненадлежащего исполнения принципалом обязательств по возврату аванса);
(Подпункт в редакции, введенной в действие с 30 июля 2019 года постановлением Правительства Российской Федерации от 18 июля 2019 года № 920. - См. предыдущую редакцию)

в) документ, подтверждающий факт наступления гарантийного случая в соответствии с условиями контракта (если требование по банковской гарантии предъявлено в случае ненадлежащего исполнения принципалом обязательств в период действия гарантийного срока);

г) документ, подтверждающий полномочия лица, подписавшего требование по банковской гарантии (доверенность) (в случае, если требование по банковской гарантии подписано лицом, не указанным в Едином государственном реестре юридических лиц в качестве лица, имеющего право без доверенности действовать от имени бенефициара).

УТВЕРЖДЕНЫ
постановлением Правительства
Российской Федерации
от 8 ноября 2013 года № 1005

Правила ведения и размещения в единой информационной системе в сфере закупок реестра банковских гарантий

С изменениями на 18 июля 2019 года

1. Настоящие Правила устанавливают порядок ведения и размещения в единой информационной системе в сфере закупок реестра банковских гарантий, используемых для целей Федерального закона "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд", за исключением банковских гарантий, предоставленных в качестве обеспечения заявок, исполнения контрактов и требований к гарантии качества товара, работы, услуги, а также требований к гарантийному сроку и (или) объему предоставления гарантий их качества, к гарантийному обслуживанию товара (далее - гарантийные обязательства), если такие заявки, контракты, гарантийные обязательства содержат сведения, составляющие государственную тайну (далее соответственно - реестр, банковская гарантия).
   (Пункт в редакции, введенной в действие с 7 апреля 2015 года постановлением Правительства Российской Федерации от 2 апреля 2015 года № 308; в редакции, введенной в действие с 30 июля 2019 года постановлением Правительства Российской Федерации от 18 июля 2019 года № 920. - См. предыдущую редакцию)
2. В реестр включаются банковские гарантии, которые выданы банками, соответствующими требованиям, установленным Правительством Российской Федерации в соответствии с частью 1 статьи 45 Федерального закона "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд".
   (Пункт в редакции, введенной в действие с 1 июня 2018 года постановлением Правительства Российской Федерации от 29 мая 2018 года № 608. - См. предыдущую редакцию)
3. Ведение реестра и размещение его в единой информационной системе в сфере закупок осуществляет Федеральное казначейство. При этом предусмотренная пунктом 4 настоящих Правилинформация о банковских гарантиях не размещается на официальном сайте единой информационной системы в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".
   (Пункт в редакции, введенной в действие с 1 июля 2018 года постановлением Правительства Российской Федерации от 29 мая 2018 года № 608. - См. предыдущую редакцию)
4. В реестр включаются информация и документы, указанные в части 9 статьи 45 Федерального закона "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд", а также:

а) наименование, местонахождение заказчика, являющегося бенефициаром, идентификационный номер налогоплательщика;

б) копия документа о внесении изменений в условия банковской гарантии (при наличии);

в) идентификационный код закупки;

Действие подпункта "в" пункта 4 настоящих Правил приостанавливалось до 31 декабря 2016 года включительно - постановление Правительства Российской Федерации от 2 апреля 2015 года № 308.

г) сведения об отказе заказчика в принятии банковской гарантии (при наличии);

д) иная информация, предусмотренная настоящими Правилами.
(Подпункт дополнительно включен с 7 апреля 2015 года постановлением Правительства Российской Федерации от 2 апреля 2015 года № 308)

5. В целях ведения реестра банк не позднее рабочего дня, следующего за днем выдачи банковской гарантии или днем внесения изменений в условия банковской гарантии, формирует и включает указанные в пункте 4 настоящих Правилинформацию и документы в реестр.
   (Пункт в редакции, введенной в действие с 7 апреля 2015 года постановлением Правительства Российской Федерации от 2 апреля 2015 года № 308. - См. предыдущую редакцию)
6. Реестр, включая информацию и документы, указанные в пункте 4 настоящих Правил, формируется и ведется на государственном языке Российской Федерации. Наименование иностранных юридических лиц и фамилия, имя, отчество (при наличии) иностранных физических лиц и лиц без гражданства указываются как на государственном языке Российской Федерации так и с использованием букв латинского алфавита.
   (Пункт в редакции, введенной в действие с 20 декабря 2014 года постановлением Правительства Российской Федерации от 9 декабря 2014 года № 1339. - См. предыдущую редакцию)
7. Реестр, включая информацию и документы, указанные в пункте 4 настоящих Правил, хранится в соответствии со сроками хранения архивных документов, определенными в соответствии с частью 3 статьи 6 Федерального закона "Об архивном деле в Российской Федерации".
8. Информация и документы, указанные в подпунктах "а"-"в" пункта 4 настоящих Правил, подписываются электронной подписью, вид которой предусмотрен Федеральным законом "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд", лица, имеющего право действовать от имени банка.
   (Пункт в редакции, введенной в действие с 7 апреля 2015 года постановлением Правительства Российской Федерации от 2 апреля 2015 года № 308; в редакции, введенной в действие с 11 июля 2018 года постановлением Правительства Российской Федерации от 30 июня 2018 года № 768. - См. предыдущую редакцию)
9. Федеральное казначейство в течение 3 часов с момента включения банком информации и документов в реестр обеспечивает в автоматическом режиме проверку:

а) наличия информации и документов в соответствии с пунктом 4 настоящих Правил;

б) соответствия порядка формирования информации и документов порядку, установленному в соответствии с пунктами 8 и 18 настоящих Правил.

10. В случае положительного результата проверки указанные в пункте 4 настоящих Правилинформация и документы, впервые представляемые банком по выданной банковской гарантии, формируют реестровую запись, которой Федеральное казначейство присваивает уникальный номер. При представлении банком измененных информации и документов, указанных в пункте 4 настоящих Правил, ранее сформированной реестровой записи присваивается соответствующий порядковый номер и реестровая запись обновляется.В случае отрицательного результата проверки указанные в пункте 4 настоящих Правилинформация и документы не формируют (не обновляют) реестровую запись, о чем банк уведомляется Федеральным казначейством в течение 3 часов посредством направления в электронной форме протокола, содержащего сведения о выявленных несоответствиях.
11. Уникальный номер реестровой записи имеет следующую структуру:

а) 1, 2, 3-й разряды - идентификационный код банка, выдавшего банковскую гарантию;

б) 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14-й разряды - идентификационный код заказчика, являющегося бенефициаром;

в) 15-й, 16-й разряды - последние две цифры года, в котором сформирована реестровая запись;

г) 17, 18, 19, 20-й разряды - порядковый номер реестровой записи, присваиваемый последовательно в соответствии со сквозной нумерацией, осуществляемой в пределах календарного года по каждому заказчику;

д) 21-й, 22-й разряды - порядковый номер, присваиваемый каждой информации и каждому документу в реестровой записи последовательно в соответствии со сквозной нумерацией, осуществляемой в пределах реестровой записи.

12. Заказчики по итогам рассмотрения поступившей банковской гарантии в случае отказа в принятии банковской гарантии в срок, не превышающий 3 рабочих дней со дня ее поступления, формируют и включают указанную в подпункте "г" пункта 4 настоящих Правилинформацию в реестр.
    (Пункт в редакции, введенной в действие с 7 апреля 2015 года постановлением Правительства Российской Федерации от 2 апреля 2015 года № 308. - См. предыдущую редакцию)     

12.1. Информация о прекращении обязательств принципала, обеспеченных банковской гарантией, и возвращении банковской гарантии гаранту или об уведомлении, направляемом бенефициаром гаранту, об освобождении от обязательств по банковской гарантии включается в реестр из реестра контрактов, заключенных заказчиками, порядок ведения которого установлен Правилами ведения реестра контрактов, заключенных заказчиками, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 28 ноября 2013 года № 1084 "О порядке ведения реестра контрактов, заключенных заказчиками, и реестра контрактов, содержащего сведения, составляющие государственную тайну".
(Пункт дополнительно включен с 1 июля 2015 года постановлением Правительства Российской Федерации от 2 апреля 2015 года № 308)

13. Информация, указанная в подпункте "г" пункта 4 настоящих Правил, подписывается электронной подписью, вид которой предусмотрен Федеральным законом "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд", лица, имеющего право действовать от имени заказчика.
    (Пункт в редакции, введенной в действие с 11 июля 2018 года постановлением Правительства Российской Федерации от 30 июня 2018 года № 768. - См. предыдущую редакцию)
14. Федеральное казначейство в течение 3 часов с момента включения в реестр заказчиком сведений, указанных в подпункте "г" пункта 4 настоящих Правил, обеспечивает проверку соблюдения сроков, предусмотренных пунктом 12, а также порядка формирования таких сведений, установленного в соответствии с пунктами 13и 18 настоящих Правил.
15. В случае положительного результата проверки Федеральное казначейство присваивает указанным сведениям порядковый номер и соответствующая реестровая запись обновляется.
16. В случае отрицательного результата проверки реестровая запись не обновляется, о чем заказчик уведомляется Федеральным казначейством в течение 3 часов посредством направления в электронной форме протокола, содержащего сведения о выявленных несоответствиях.
17. Сведения, представляемые заказчиком для включения в реестр, не могут отличаться от информации, направленной заказчиком лицу, предоставившему банковскую гарантию.
18. Порядок присвоения, применения, а также изменения идентификационных кодов банков и заказчиков, порядок формирования информации и документов, указанных в пункте 4 настоящих Правил, в том числе с применением справочников, реестров и классификаторов, используемых в информационных системах в сфере управления государственными и муниципальными финансами, определяются Министерством финансов Российской Федерации.
19. Федеральное казначейство в течение 3 часов с момента присвоения уникального номера реестровой записи или ее обновления обеспечивает размещение указанной реестровой записи в единой информационной системе в сфере закупок.
20. Пункт утратил силу с 7 апреля 2015 года - постановление Правительства Российской Федерации от 2 апреля 2015 года № 308. - См. предыдущую редакцию.
21. Реестровые записи, размещаемые в единой информационной системе в сфере закупок, подписываются электронной подписью, вид которой предусмотрен Федеральным законом "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд", Федерального казначейства.
    (Пункт в редакции, введенной в действие с 11 июля 2018 года постановлением Правительства Российской Федерации от 30 июня 2018 года № 768. - См. предыдущую редакцию)

УТВЕРЖДЕНА
постановлением Правительства
Российской Федерации
от 8 ноября 2013 года № 1005
(В редакции, введенной в действие
с 30 июля 2019 года
постановлением Правительства
Российской Федерации
от 18 июля 2019 года № 920. -
См. предыдущую редакцию)

Форма  требования об осуществлении уплаты денежной суммы по банковской гарантии

Требование об осуществлении уплаты денежной суммы по банковской гарантии

УТВЕРЖДЕНЫ
постановлением Правительства
Российской Федерации
от 8 ноября 2013 года № 1005
(Дополнительно включены
с 7 апреля 2015 года
постановлением Правительства
Российской Федерации
от 2 апреля 2015 года № 308)

Правила формирования и ведения закрытого реестра банковских гарантий

С изменениями на 18 июля 2019 года

1. Настоящие Правила устанавливают порядок формирования и ведения закрытого реестра банковских гарантий, предоставленных в качестве обеспечения заявок, и (или) исполнения контрактов, и (или) требований к гарантии качества товара, работы, услуги, а также требований к гарантийному сроку и (или) объему предоставления гарантий их качества, к гарантийному обслуживанию товара (далее - гарантийные обязательства), если такие заявки, контракты, гарантийные обязательства содержат сведения, составляющие государственную тайну, в том числе включения в него информации о таких банковских гарантиях, а также порядок и сроки предоставления выписки из указанного реестра (далее соответственно - реестр, банковская гарантия).
   (Пункт в редакции, введенной в действие с 30 июля 2019 года постановлением Правительства Российской Федерации от 18 июля 2019 года № 920. - См. предыдущую редакцию)
2. В реестр включаются банковские гарантии, которые выданы банками, соответствующими требованиям, установленным Правительством Российской Федерации в соответствии с частью 1 статьи 45 Федерального закона "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд".
   (Пункт в редакции, введенной в действие с 1 июня 2018 года постановлением Правительства Российской Федерации от 29 мая 2018 года № 608. - См. предыдущую редакцию)
3. Ведение реестра осуществляется Федеральным казначейством.
4. В реестр включается информация, указанная в части 9 статьи 45 Федерального закона "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд", а также:

а) наименование, место нахождения заказчика, являющегося бенефициаром, идентификационный номер налогоплательщика;

б) идентификационный код закупки.
(Подпункт дополнительно включен с 1 января 2017 года постановлением Правительства Российской Федерации от 2 апреля 2015 года № 308)

5. Реестр, включая информацию, указанную в пункте 4 настоящих Правил, формируется и ведется на государственном языке Российской Федерации. Наименование иностранных юридических лиц, фамилия, имя, отчество (при наличии) иностранных физических лиц и лиц без гражданства указываются как с использованием букв русского алфавита, так и с использованием букв латинского алфавита.
6. Реестр, включая информацию, указанную в пункте 4 настоящих Правил, хранится в соответствии со сроками хранения архивных документов, определяемыми в соответствии с частью 3 статьи 6 Федерального закона "Об архивном деле в Российской Федерации"и Законом Российской Федерации "О государственной тайне".
7. Ведение реестра осуществляется путем формирования или изменения реестровых записей, в которые включается информация, представляемая банками, в соответствии с настоящими Правилами.Последовательная совокупность реестровых записей образует реестр.
8. Ведение реестра осуществляется в электронном виде, а при отсутствии возможности ведения его в электронном виде - в бумажном виде.
9. Формирование и направление банком информации, подлежащей включению в реестр, в том числе порядок удостоверения права подписи лиц, направляющих информацию, а также направление Федеральным казначейством выписок и протоколов в соответствии с настоящими Правилами осуществляются в порядке и по формам, которые установлены Министерством финансов Российской Федерации.
10. В целях ведения реестра банк не позднее рабочего дня, следующего за днем выдачи банковской гарантии или днем внесения изменений в условия банковской гарантии, формирует и направляет в соответствии с пунктом 9 настоящих Правилуказанную в пункте 4 настоящих Правилинформацию в территориальный орган Федерального казначейства по месту нахождения банка.
11. Информация, подлежащая включению в реестр и сформированная по установленным в соответствии с пунктом 9 настоящих Правилформам, подписывается лицом, имеющим право действовать от имени банка, и направляется банком на бумажном носителе и при наличии технической возможности - на съемном машинном носителе информации в соответствии с законодательством Российской Федерации о защите государственной тайны.При направлении банком информации на бумажном и съемном машинном носителях информации банк обеспечивает идентичность сведений, представленных на указанных носителях.
12. Федеральное казначейство в течение одного рабочего дня со дня получения информации от банка проводит проверку:

а) наличия информации, указанной в пункте 4 настоящих Правил;

б) соответствия порядка формирования и направления информации порядку, установленному пунктами 9 и 11 настоящих Правил.
(Подпункт в редакции, введенной в действие с 18 марта 2018 года постановлением Правительства Российской Федерации от 15 января 2018 года № 11. - См. предыдущую редакцию)

13. В случае положительного результата проверки информация, впервые представленная банком, включается Федеральным казначейством в срок, предусмотренный пунктом 12 настоящих Правил, в реестровую запись, которой присваивается уникальный номер. При представлении банком измененной информации Федеральное казначейство включает такую информацию в ранее сформированную реестровую запись и реестровая запись обновляется.Реестровая запись включается в реестр или обновляется в реестре Федеральным казначейством в день формирования (обновления) реестровой записи.Федеральное казначейство в день формирования (обновления) реестровой записи направляет банку выписку из реестра в соответствии с пунктом 9 настоящих Правил.
14. В случае отрицательного результата проверки Федеральное казначейство не формирует и не обновляет реестровую запись, о чем в срок, предусмотренный пунктом 12 настоящих Правил, уведомляет банк посредством направления на бумажном носителе протокола, содержащего сведения о выявленных несоответствиях, и возвращает банку поступившую информацию.
15. Уникальный номер реестровой записи имеет следующую структуру:

а) 1-й разряд - код признака реестра, принимающий значение "С";

б) 2, 3, 4-й разряды - первые три разряда идентификационного кода банка, выдавшего банковскую гарантию;

в) 5-й и 6-й разряды - последние две цифры года, в котором сформирована реестровая запись;

г) 7, 8, 9, 10-й разряды - код территориального органа Федерального казначейства, формирующего реестровую запись;

д) 11, 12, 13-й разряды - порядковый номер реестровой записи, присваиваемый последовательно в соответствии со сквозной нумерацией, осуществляемой в пределах календарного года по каждому территориальному органу Федерального казначейства и по каждому банку.

16. Федеральное казначейство по запросу гаранта, принципала или бенефициара представляет на бумажном носителе выписку из реестра о включенной в реестр информации о такой банковской гарантии, а также направляет указанную информацию по запросу государственного органа (органа местного самоуправления), имеющего право на получение такой информации. Запросы о представлении выписки из реестра направляются в территориальный орган Федерального казначейства по месту нахождения заявителя.