Почти все заказчики задаются вопросом, как провести закупку, без лишней головной боли, закупить необходимые товары, материалы и обеспечить бесперебойную работу своей организации.
Как соблюсти все нормы действующего законодательства в области государственных и муниципальных закупок.
Не сорвать сроки. Получить достойного поставщика, который качественно и в срок выполнит договорные обязательства.
Не иметь при этом проблем с контролирующими органами.
МЫ ОКАЗЫВАЕМ УСЛУГИ ПО ПОДГОТОВКЕ ТЕНДЕРНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ ДЛЯ ЗАКАЗЧИКА
Стоимость услуг по подготовке тендерной документации по согласованию с клиентом.
Подготовка тендерной документации.
Процедура создания, подготовки тендерной документации состоит из подготовительных работ и соответствующего законодательству оформления аукционной, тендерной документации.
Законы в системе госзакупок изменяется очень часто, появляются новые нормативные и регулирующие документы не только от Министерства экономического развития, но и от Министерства финансов, Федеральной антимонопольной службы.
Практика ФАС и Арбитражных судов также постоянно обновляется.
Поэтому так важно иметь большой опыт и постоянную практику создания, разработки и оформления тендерной, аукционной документации.
Только практика снижает возможность допустить ошибки при участии в государственном заказе.
Мы предлагаем Вам свою помощь по этим направлениям.
Наши специалисты имеют большую практику.
Процесс по разработке, подготовке тендерной документации включает несколько крупных и важных этапов:
Услуги наших тендерных специалистов на 1-м Этапе подготовки (разработки) технической документации.
На этом этапе проводится полная проработка, создание и оформление технической документации.
В процессе подробной и качественной проработки в обязательном порядке учитываются существующие законодательные нормы, нормы технического регулирования в области строительства и материалов, требования государственных стандартов.
Для успешного, результативного выполнения контракта и получения ожидаемого результата требуется точный перечень работ, услуг, материалов.
В технической документации должны присутствовать и соответствующим образом оформлены предъявляемые к материалам требования, прописанные как можно подробнее. В технической документации прописываются функциональные, качественные и эксплуатационные характеристики поставляемых материалов.
В техническое задание входят требования связанные с качеством товаров, требования к обслуживанию и гарантийному сроку на работы и материалы. Указываются расходы возникающие в процессе эксплуатации объекта, расписываются условия монтажа и наладки оборудования. При формировании технического задания отмечаются условия о квалификации и обучению лиц, занимающихся оказанием услуги, производством работ, а также сотрудников, которые будут обслуживать объект.
Услуги наших тендерных специалистов на 2-м Этапе по подготовке (разработке) тендерной или аукционной документации.
Тендерная, аукционная документация обязана соответствовать нормам законодательства. Документация для тендера или аукциона, сама является нормативным документом, и имеет характер документа который обязаны выполнять обе стороны участвующие в заказе, обязательна как для заказчика так и для поставщика. Поэтому она должна тщательно оформлена.
Заказчик, специализированная организация разрабатывает и формирует тендерную документацию, на основании ранее созданного технического задания, которое обычно готовят профильные специалисты.
В тендерной, аукционной документации присутствуют требования к участнику закупки, информация о том в каком порядке и в какой форме проводится тендер или аукцион. Если какие-то положения отсутствуют в тендерной документации, то такие нормы не применяются при рассмотрении заявок и выполнении контракта.
Сформированная аукционная, тендерная документация в обязательном порядке утверждается заказчиком.
Услуги наших тендерных специалистов на 3-м Этапе по подготовке (разработке) проекта государственного контракта.
В основе госконтракта всегда лежит техническое задание.
Созданием госконтракта должен заниматься заказчик. Каждый контракт содержит индивидуальный набор документов, так как каждый контракт индивидуален как по видам работ, так и по условиям выполнения. Проект госконтракта создаётся c учётом интересов заказчика и государства, поэтому он должен соответствовать всем нормам, требованиям и правильно оформлен.
Процесс разработки тендерной документации связан с соблюдением требований законодательства. Разработка технического задания также вызывает трудности. Поэтому подготовка документов для аукциона может быть передана специалистам, которые занимаются подготовкой тендерной документации не от случая к случаю, а на постоянной основе, ежедневно.
Стоимость работ по созданию, формированию и оформлению документации, а также стоимость ответов на запросы участников заказов, сопоставима с потраченным временем на подготовку документации.
Предлагая услуги по подготовке тендерной документации, мы учитываем пожелания и стремления Заказчика.
Вместе с тем услуги по подготовке тендерной документации обязательно оказываются с учетом требований законодательства и нормативно-технической документации.
В каких случаях установить обеспечение исполнения контракта по 44-ФЗ
Пропишите требования к обеспечению контракта в документах: По общему правилу заказчик устанавливает обеспечение при любой закупке – независимо от способа закупки, НМЦК и других условий контракта. Однако из правила есть исключения – случаи, когда заказчик вправе, а не обязан требовать обеспечение, и случаи, когда требовать обеспечение нельзя.
- извещении;
- приглашении на закрытую закупку;
- документации (кроме запроса котировок);
- проекте контракта.
Такое правило закреплено в части 1 статьи 96 Закона № 44-ФЗ.
Если не установите требование обеспечить контракт, контролеры оштрафуют ответственного сотрудника на 3000 руб. по части 4.2 статьи 7.30 КоАП.